Disdikbud Kaltim Hadirkan SIBUDI, Inovasi Bambang Hadiyanto Wujudkan Pelayanan Publik yang Cepat, Transparan, dan Berbasis Digital
SAMARINDA, KALPOSTONLINE.COM | Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Provinsi Kalimantan Timur terus memperkuat transformasi digital melalui inovasi SIBUDI (Sistem Informasi Buku Tamu Digital). Inovasi ini digagas oleh Kepala Subbagian Umum Disdikbud Kaltim, Bambang Hadiyanto, sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan administrasi tamu melalui pemanfaatan teknologi informasi yang lebih cepat, efektif, transparan, dan akuntabel.
Sementara itu, pengembangan aplikasi SIBUDI dilakukan oleh UPTD Teknologi Komunikasi dan Informasi Pendidikan (Tekom) Disdikbud Provinsi Kalimantan Timur.
Berawal dari proses pencatatan tamu yang masih menggunakan buku tamu konvensional, Bambang Hadiyanto menggagas SIBUDI sebagai solusi digital yang mampu menjawab kebutuhan pelayanan administrasi yang lebih modern. Sistem manual dinilai kurang efektif karena membutuhkan ruang penyimpanan yang besar, menyulitkan pencarian data, serta mengakibatkan penumpukan buku tamu dari tahun ke tahun.
Melalui kolaborasi dengan UPTD Tekom Disdikbud Kaltim, gagasan tersebut diwujudkan menjadi sebuah aplikasi yang mudah digunakan, aman, dan mampu menyimpan seluruh data kunjungan secara digital. Dengan demikian, seluruh proses pencatatan tamu kini dilakukan secara elektronik sehingga tidak ada lagi buku tamu tebal yang menumpuk di ruang pelayanan.
“SIBUDI hadir untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat sekaligus meningkatkan kualitas administrasi di lingkungan Disdikbud Kaltim. Semua data kunjungan tersimpan secara digital, mudah dicari kembali, dan dapat dimonitor secara real time sehingga pelayanan menjadi lebih cepat dan efisien,” ujar Bambang Hadiyanto.
Selain mempermudah registrasi tamu, SIBUDI juga mendukung penyusunan laporan, monitoring, evaluasi, serta penyediaan data statistik yang akurat sebagai dasar pengambilan keputusan pimpinan. Inovasi ini turut mendukung penerapan paperless office, mengurangi penggunaan kertas, dan memperkuat implementasi Reformasi Birokrasi serta Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Sejak diimplementasikan, SIBUDI memberikan dampak positif terhadap peningkatan kualitas pelayanan di Disdikbud Kaltim. Proses registrasi tamu menjadi lebih cepat, data tersimpan secara sistematis dan aman, laporan dapat diakses secara real time, serta pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih tertib, profesional, dan transparan.
Melalui inovasi SIBUDI, Disdikbud Provinsi Kalimantan Timur menunjukkan komitmennya dalam menghadirkan pelayanan publik yang modern, adaptif, dan berbasis teknologi informasi.
Inovasi ini diharapkan dapat terus dikembangkan serta menjadi model digitalisasi pelayanan administrasi yang dapat diterapkan pada unit kerja lain di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.(QR).